Taşeron firmalar, özellikle inşaat taşeron süreçlerinde ana işverenler için kritik bir rol oynar. Ancak taşeron yönetimi, sadece taşeron seçimiyle sınırlı değildir.
Taşeronun işi almasından başlayarak:
- sahadaki işlerin takibi
- iş atamaları
- imalat süreçleri
- taşeron hakediş
- performans analizi
gibi birçok adımı kapsayan kapsamlı bir süreçtir. Bu süreçler, manuel yöntemlerle yönetmeye çalışıyorsanız, zaman alıcı ve hataya açık hale gelebilir.
1. Taşeronun İşi Almasından İtibaren Süreçler Nasıl İşliyor?
Taşeron yönetimi, taşeron firmaların işi almasıyla başlayan ve projenin tamamlanmasına kadar devam eden bir süreçtir. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken başlıca adımlar şunlardır:
1.1. Sahadaki İşlerin Planlanması
Taşeron firmalar, işi aldıktan sonra sahadaki işlerin planlanması ve organizasyonu büyük önem taşır. Bu aşamada, iş atamaları ve görev dağılımları doğru bir şekilde yapılmalıdır.
1.2. İmalat ve Proje İlerleyişinin Takibi
Sahadaki işlerin ilerleyişi, proje zaman çizelgesine uygun şekilde takip edilmelidir. Bu süreçte, işlerin durumu, tamamlanma oranları ve karşılaşılan sorunlar anlık olarak izlenmelidir.
1.3. Hakediş Süreçleri
Taşeron firmaların yaptığı işlerin karşılığı olan hakedişler, düzenli ve doğru bir şekilde takip edilmelidir. Bu süreçte, yapılan işlerin belgelenmesi ve raporlanması büyük önem taşır.
1.4 Performans Analizi
Taşeron firmaların performansı, projenin başarısı için kritik bir unsurdur. Bu nedenle, performans analizi yapılarak, taşeronların projeye katkısı ölçülmeli ve iyileştirme alanları belirlenmelidir.
2. Taşeron Takip Programı ile Sahadaki İşler Nasıl Yönetilir?
Bir taşeron takip sistemi, yukarıda bahsedilen süreçleri dijitalleştirerek, operasyonel verimliliği artırır. İşte bu sistemlerin sağladığı avantajlar:
2.1. İş Atamalarının Kolayca Takibi
Taşeron firmalara yapılan iş atamaları, sistem üzerinden kolayca takip edilir. Bu sayede, hangi işin hangi taşeron tarafından yapıldığı ve işin durumu anlık olarak görülebilir. Özellikle bir projede birden fazla taşeronun ardışık veya eş zamanlı çalıştığı durumlarda, bir taşeronun gecikmesi diğer taşeronların iş başlangıç/bitiş tarihlerini doğrudan etkileyebilir.
İnşaat projelerinde geciken her gün ek maliyetlere neden olurken, işlerin zamanından önce tamamlanması ise projenin hızını artırarak maliyetleri düşürebilir. Bu nedenle, yönetimin işlerin ilerleyişini anlık olarak takip etmesi ve gerektiğinde hızlı kararlar alarak süreçleri yönetmesi, şirketin genel performansını önemli ölçüde artırır.
2.2. Proje İlerleyişinin Anlık İzlenmesi
Sahadaki işlerin ilerleyişi, sistem üzerinden anlık olarak izlenebilir. Bu sayede, proje zaman çizelgesine uygun şekilde ilerleme sağlanır ve olası gecikmeler önlenir.
2.3. Hakediş Süreçlerinin Otomatik Hale Gelmesi
Yapılan işlerin karşılığı olan hakedişler , sistem üzerinden otomatik olarak takip edilir. Bu sayede, hakediş süreçleri daha hızlı ve hatasız bir şekilde yönetilir. Özellikle taşeronların adam/saat kullanımını fazla yazabildiği durumlarda, mutabık kalınamayan hakedişler büyük bir sorun haline gelebilir.
Opwire, bu tür verilerin kayıt altına alınmasını ve tekil bir şekilde saklanmasını sağlayarak, üzerinde oynama yapılmasını engeller. Bu sayede, tartışmalar ve zaman kaybı önlenirken, hem ana işveren hem de taşeronlar için şeffaf ve güvenilir bir hakediş süreci oluşturulur.
2.4. Performans Analizi ve Raporlama
Taşeron firmaların performansı, sistem üzerinden detaylı bir şekilde analiz edilir. Bu analizler, projenin başarısı için kritik kararlar alınmasını sağlar. Taşeron performansı, verilen işin zamansal olarak ne kadar hızlı ve etkin bir şekilde tamamlandığıyla doğrudan ilişkilidir. İş atamasından sonra, işin ne kadar sürede bitirildiği ve onaya sunulduğu gibi metrikler, taşeronların performansını ölçmede büyük önem taşır.
3. Opwire ile Sahadaki İşlerinizi Nasıl Yönetirsiniz?
Opwire olarak, taşeron takip programı alanında sunduğumuz çözümlerle, sahadaki işlerinizi kolayca yönetmenizi sağlıyoruz. İşte Opwire’ın sahadaki işleriniz için sunduğu avantajlar:
Detaylı bilgi için ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
3.1. İş Atamalarının Kolay Yönetimi
Opwire ile taşeron firmalara yapılan iş atamalarını kolayca takip edebilirsiniz. Bu sayede, hangi işin hangi taşeron tarafından yapıldığını anlık olarak görebilirsiniz.
3.2. Proje İlerleyişinin Anlık İzlenmesi
Sahadaki işlerin ilerleyişini Opwire üzerinden anlık olarak izleyebilirsiniz. Bu sayede, proje zaman çizelgesine uygun şekilde ilerleme sağlayabilirsiniz.
3.3. Hakediş Süreçlerinin Otomatik Hale Gelmesi
Opwire ile hakediş süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz. Bu sayede, hakediş süreçleri daha hızlı ve hatasız bir şekilde yönetilir.
3.4. Performans Analizi ve Raporlama
Opwire ile taşeron firmaların performansını detaylı bir şekilde analiz edebilirsiniz. Bu analizler, projenin başarısı için kritik kararlar alınmasını sağlar.
4. Neden Opwire Tercih Edilmeli?
Opwire, taşeron takip sistemi alanında sunduğu yenilikçi çözümlerle sektörde öne çıkıyor. Özellikle sahadaki işlerin takibi, hakediş süreçleri ve performans analizi gibi kritik süreçlerde otomasyon sağlayarak, operasyonel verimliliği artırıyoruz.
Taşeron yönetimi dinamik bir süreçtir ve bu sürecin yönetimi için dinamik bir yazılım gereklidir. ERP sistemleri statik olarak veri kaydedebilse de, sahadan anlık veri almak ve bu verileri işlemek genellikle mümkün olmaz. İşte bu noktada Opwire devreye giriyor.
Mobil uyumluluğumuz, inşaat firmalarının kaotik yapısını göz önünde bulundurarak tasarlandı. Toz, duman ve yoğun çalışma temposu içinde bilgisayar açacak yer veya zaman bulunmayabilir. Bu noktada taşeron takip excel ile yönetilemez hale geliyor.
Taşeron firma çalışanlarının birçok işi olduğu ve veri girişi için vakit ayıramadığı bu ortamlarda, Opwire’ın mobil uyumlu yapısı devreye giriyor. Sahada çalışan ekipler, mobil cihazları üzerinden hızlıca veri girişi yapabilir ve işlerini kolayca takip edin.
Hatta büyük firmalar, mimariyi arkada bir ERP sistemiyle yönetirken, saha yönetimini Opwire ile gerçekleştirmeyi tercih ediyor. Bu sayede, hem merkezi sistemlerle entegre çalışabilir hem de sahadaki dinamik süreçleri anlık olarak yönetebilirler.
5. Taşeron Takip Programı ile Taşeron Yönetimi
Taşeron yönetimi, özellikle sahadaki işlerin takibi, hakediş süreçleri ve performans analizi gibi adımları kapsayan kapsamlı bir süreçtir. Bu süreçler, doğru araçlar olmadan yönetilemez. Taşeron takip programı gibi teknolojik çözümler, süreçleri kolaylaştırarak hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar. Opwire olarak, sunduğumuz yenilikçi çözümlerle sahadaki işlerinizi süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetmenizi sağlıyoruz.
Eğer siz de alt yüklenici yönetiminde, iş güvenliği ve sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun bir şekilde çalışmak, evrak takibini kolaylaştırmak ve online olarak süreçlerinizi yönetmek istiyorsanız, ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
