Günümüzde iş sağlığı ve güvenliği (İSG) ile ilgili yasal zorunluluklar artıyor. Çalışanların güvenliğini sağlamak çok önemli. Bu durum, şirketleri daha verimli ve düzenli bir yaklaşım benimsemeye zorluyor. Bu noktada, iş güvenliği yazılımı devreye giriyor.
İSG yazılımlarının farklı özelliklere sahip olması nedeniyle, doğru yazılımı seçmek için dikkat edilmesi gereken birçok kriter bulunmaktadır.
Bu yazıda, iş yeri veya sahada yaşanan problemlerden yola çıkacağız. İSG yazılımları ile bu sorunların nasıl çözüldüğünü inceleyeceğiz. İSG yazılım seçiminde dikkat edilmesi gereken önemli noktalara değineceğiz.
Sahada Karşılaşılan Temel Problemler
1. Dokümantasyonun Karmaşık Olması
İSG uzmanları, çalışan sağlık raporlarından denetim raporlarına kadar çok sayıda belgenin düzenli tutulması gerektiğini biliyorlar. Geleneksel kağıt tabanlı sistemlerde, belgelerin kaybolması ya da güncelliğini yitirmesi sık karşılaşılan sorunlardandır.
2. Yasal Uyumun Zorlaşması
Türkiye’de İSG mevzuatı sürekli güncellenmektedir. Firmaların bu değişikliklere ayak uydurması ve gerekli raporlamaları zamanında yapması, önemli bir yük oluşturabilir. Hatalı ya da eksik raporlar, iş kazaları riskini artırır aynı zamanda yasal yaptırımları beraberinde getirir.
3. Çalışan Eğitimlerinin Planlanması ve Takibi
İSG eğitimleri, mevzuata uygun olarak düzenlenmek zorundadır. Ancak, eğitimlerin planlanması, zamanlaması ve kayıt altına alınması, özellikle çalışan sayısı fazla olan işletmeler için zorludur.
4. Risk Değerlendirme ve Takip Eksiklikleri
Risk analizi yapmak, tehlikeleri belirlemek ve önlemler planlamak her İSG uzmanının temel görevlerindendir. Ancak, bu sürecin elle yürütülmesi, hem zaman alıcı hem de hata payını artırıcıdır.
Takip Edilmeyen Ekipman, Önlenebilir Bir Kaza
Bir şantiyede yoğun bir çalışma günü başlamıştı. Sabah yapılan toplantıda ekipman teslim prosedürü göz ardı edilmişti. Çalışanların gerekli kişisel koruyucu donanımları alıp almadığı kontrol edilmemişti. İşçilerin ekipmanları manuel bir listeye kaydediliyor, ancak bu listede birçok eksik vardı.
İSG Yazılımı Olmadan Kazaya Giden Süreç
Mehmet, demir montajı yapmak üzere çalıştığı bölgeye geçti. Ancak o gün çelik burunlu botlarını giymeyi unuttuğunu fark etmedi. Ekipman kontrolü yapılmadığı için kimse bu eksikliği fark etmemişti. Çalışma sırasında ağır bir demir parçası Mehmet’in ayağına düştü ve ciddi bir yaralanmaya yol açtı.
Aynı anda, ekipman teslim noktası sorumlusu Hasan, Mehmet’in çelik burunlu bot alıp almadığını kontrol edemedi. Çünkü tüm kayıtlar kağıt üzerinde tutuluyordu ve düzensizdi. Hasan, Mehmet’in ekipmanını teslim aldığını zannediyor, ancak durum böyle değildi.
Sonuç: Yaralanma ve Zaman Kaybı
Bu kaza sonucunda:
- Mehmet’in tedavisi için iş durdu ve şantiye bir gün boyunca kapatıldı.
- Şirket, iş güvenliği prosedürlerini ihlal ettiği için yasal yaptırımlarla karşı karşıya kaldı.
- Çalışanlar arasında güvensizlik oluştu ve moral düştü.
Opwire Olsaydı Ne Olurdu?
Eğer bu şantiyede Opwire gibi bir yönetim sistemi kullanılıyor olsaydı:
- Mehmet, botlarını teslim almadan sahaya giriş yapamazdı.
- Ekipman eksikliği anında tespit edilerek gerekli uyarılar yapılırdı.
- Tüm süreç dijital olarak takip edileceği için kimse bu prosedürü atlayamazdı.
Ders: Takip Hayat Kurtarır
Bir şantiyede ekipman takibinin önemini görmezden gelmek, yalnızca iş verimliliğini riske atmaz. Çalışanların sağlığını ve güvenliğini de riske atar. Dijital bir sistem kullanarak bu tür kazaların önüne geçmek mümkündür. Doğru bir yönetim yazılımı, yalnızca kayıt tutmakla kalmaz, aynı zamanda iş güvenliği standartlarının uygulanmasını garanti altına alır.
Unutmayın, “Takip edilmeyen her ekipman, bir kaza ihtimali demektir.”. İş güvenliği, sistemli bir yaklaşımla mümkündür ve sağlanabilir.
İSG Yazılımları Bu Sorunları Nasıl Çözer?
İSG yazılımları, hem sahada hem de ofiste karşılaşılan bu sorunlara etkili çözümler sunar. Bu çözümler şu şekilde sıralanabilir:
1. Merkezi ve Dijital Dokümantasyon
Tüm İSG belgeleri, bulut tabanlı bir sistemde merkezi olarak saklanır.
Avantajları:
- Belgelere her yerden ve her zaman erişim imkânı sağlar.
- Güncellemeler hızlı bir şekilde yapılır ve tüm ilgili taraflarla paylaşılabilir.
- Kağıt tasarrufu sağlayarak çevre dostu bir çözüm sunar.
2. Yasal Uyum ve Raporlama Otomasyonu
Yazılımlar, güncel mevzuata uygun raporları otomatik olarak oluşturur.
Avantajları:
- Mevzuat değişiklikleri anında yazılım tarafından entegre edilir.
- Denetimler için gerekli tüm belgeler eksiksiz ve hızlı bir şekilde hazırlanır.
- Yasal cezaların önüne geçilir.
3. Eğitim Takvimi ve Katılım Kayıtları
Eğitimler dijital olarak planlanır, katılım bilgileri kaydedilir ve çalışan sertifikaları sistemde saklanır.
Avantajları:
- Eğitimlerin unutulmasının önüne geçer.
- Katılım oranları şeffaf bir şekilde görülür.
4. Risk Değerlendirme Modülü
Tehlike kaynaklarını ve bunların etkilerini sistematik olarak analiz eder.
Avantajları:
- Hataları minimize eder.
- Riskler üzerinde etkili izleme sağlar.
Saha Çalışmalarında İSG Yazılımının Avantajları
Saha ortamında çalışan İSG uzmanlarının en büyük sorunlarından biri, bilgiye hızlı erişimdir. İş güvenliği yazılımı bu noktada önemli bir avantaj sağlar:
1. Mobil Cihaz Desteği
Çalışanlar ve İSG uzmanları, yazılıma tablet veya akıllı telefonlarından erişebilir. Bu sayede sahada anlık veri girişleri yapılabilir.
2. Acil Durum Yönetimi
Bir iş kazası durumunda, kazanın detayları yazılıma hemen kaydedilebilir ve gerekli birimlere otomatik bildirimler gönderilebilir.
İş Güvenliği Yazılımı İş Kazalarını Önlemedeki Rolü
İş kazalarını önlemek için proaktif yaklaşımlar şarttır. İSG yazılımı bu noktada aşağıdaki şekillerde destek olur:
1. Riskli Alanların Belirlenmesi
Yazılım, geçmiş verilerden yararlanarak en sık kaza yaşanan alanları işaretler ve bu alanlarda ek önlemler alınmasını sağlar.
2. Önleyici Bakım ve Denetim
Makine ve ekipmanların bakım takvimlerini otomatik olarak hatırlatarak arızaların önüne geçer.
Türkiye’de İş Güvenliği Yazılımının Kullanım Alanları
Türkiye’de İSG yazılımlarının kullanımının artmasıyla birlikte bir çok sektörde olumlu etkiler gözlenmiştir.
Örneğin:
1. İnşaat Sektörü
Şantiyelerde çalışan sayısının fazla olması ve iş kazası riskinin yüksekliği nedeniyle yazılım kullanımı yaygınlaşmıştır.
2. Enerji Sektörü
Tehlikeli çalışma koşulları olan bu sektörde, İSG yazılımları risklerin önlenmesinde kritik bir rol oynamaktadır.
İş Güvenliği Yazılımı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Son olarak, iş güvenliği yazılımı seçerken şu kriterlere dikkat edilmelidir:
1. Kullanıcı Dostu Arayüz
Karmaşık yazılımlar, kullanıcılar için ek bir zorluk yaratabilir.
2. Uyumluluk
Yazılımın mevcut sistemler ve ekipmanlarla entegre çalışabilmesi gerekir.
3. Güçlü Teknik Destek
Yazılım sağlayıcısının sunduğu destek hizmetleri, karşılaşılan sorunların hızlı çözülmesini sağlar.
İSG programı, iş güvenliği uzmanı için süreçlerini daha verimli ve organize bir şekilde yönetilmesini sağlar. Doğru yazılım seçimi, iş kazalarını önlemekte ve yasal uyum sürecini takibinin kolay hale getirir.
İSG Yazılımı Şirketinize Katkı Sağlar
İSG yazılımları, iş sağlığı ve güvenliği yönetim süreçlerini dijital hale getirerek etkinlik ve verimlilik sağlar. Sahada karşılaşılan dokümantasyon, yasal uyum, eğitim yönetimi ve risk değerlendirmesi gibi zorluklar, bu yazılımlar sayesinde minimize edilir. Doğru bir İSG yazılımı seçimi, işletmelerin yasal sorumluluklarını yerine getirmesine yardımcı olur. Çalışanların güvenli bir çalışma ortamında bulunmasına önemli katkılar sunar.
Opwire Saha Yönetim Sistemi , bir saha yönetim sistemidir ve web tabanlıdır. Uyarlanabilir yapısı sayesinde farklı ihtiyaçlar için özel hale gelir. Bu sebeple aynı zamanda bir iş sağlığı ve güvenliği yazılımıdır.
Detaylı bilgi için ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
