Bakım Yönetim Sistemi ürünleri arasından şirketinize uygun seçim yaparken genellikle karşılaşılan çeşitli hatalı yaklaşımlar, işletmelerin verimliliklerini ve sürdürülebilirliklerini önemli ölçüde etkilemektedir.
Günümüzde birçok farklı Bakım Yönetim çözümü bulunuyor ve doğru seçimi yapmak, işletmenizin başarısı için kritik bir adım olacaktır. Bu yazıda, Bakım Yönetim yazılımları arasından kararınızı verirken bu ihtiyaca yönelik yapılan araştırmalarda sıkça yapılan hataları inceleyeceğiz ve işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun çözümü bulmanıza yardımcı olacak ipuçları sunacağız.
Hata 1: Bakım Yazılımını şirket içi (on-prem) alarak ürünü sahiplenmek
Birçok şirket Bakım Yönetim yazılımını kendi bünyelerinde (on-prem) kurulumun yapılıp ürüne sahip olmanın en etkili ve güvenilir seçenek olduğunu düşünüyor. Ancak, modern teknolojik gelişmelerle birlikte popüler SaaS (Software-as-a-Service) Yazılım Hizmet modeli, müşterilere çok daha düşük tam kullanım lisans maliyeti, ek ücret yansıtılmayan sürekli yazılım bakım hizmetleri ve yazılım sağlayıcınız tarafından otomatik olarak yüklenen güncellemeler sunmaktadır.
Bulut tabanlı (cloud) çalışan bir yazılım sistemi sayesinde verilerinizle ilgili erişilebilirlik sorunlarının önüne geçebilir, ürünün geliştirilmesini kolaylaştırabilir ve IoT (Internet of Things) gibi yeni endüstriyel teknolojilerden uzak kalmaktan kurtulabilirsiniz.
Bu sebeplerle Opwire’ın, on-prem kurulum yapabilme kapasitesine sahip olmakla birlikte, bulut tabanlı çalışmasını tavsiye ediyoruz.
Hata 2: Sadece kısa vadeli ihtiyaçlara odaklanmak
Şirketinizde kalıcı ve isabetli değişiklikler yapabilmek için, sadece yakın gelecekteki ihtiyaçlarınızı karşılayan bir Bakım Yönetim Sistemi seçmek yerine, değerlendirme kriterlerinizi daha uzun vadeli belirlemek önemlidir.
Ekibinizin Bakım Yönetim gereksinimleri, şirketinizin en az üç yıl boyunca belirlediği hedefleri kapsamalıdır. Bu planlar, sadece bakım departmanınız içinde değil, aynı zamanda muhasebe, mühendislik, satın alma ve daha fazlası için de yapılması gereken değişiklikleri belirlemeye çalışmalıdır.
Opwire uygulaması içerisinde birçok farklı iş sürecinizi tanımlayabilirsiniz. İş takip, dokümantasyon ve şirket içi iletişim akışlarınızı otomatikleştirebilirsiniz.
Hata 3: Mükemmel kullanıcı arayüzünü aramak
Bir bakım yönetim yazılımının kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması gerektiği doğru olsa da, bir sistemin görünümü ve hissi, farklı çözümler arasında seçim yaparken bakılacak ilk ve en önemli özellik olmamalıdır. Bu tür bir yazılım seçiminde öncelikli ihtiyaç şirketinizin operasyonel ihtiyaçlarının uygulama tarafından karşılanması olmalıdır. Yani bir kitabı kapağına göre değerlendirmemelisiniz.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi gibi kullanıcı dostu Bakım Yönetim çözümlerinin ekibinizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde ekranları, raporları ve çok daha fazlasını tamamen özelleştirme olanağı sunduğunu da belirtebiliriz.
Hata 4: Sadece fiyatı göz önünde bulundurmak
Sadece maliyet odaklı bir seçim yapmak, uzun vadede işletme için sorunlara yol açabilir.
Düşük maliyetli bir Bakım Yönetim Sistemi, eksik özelliklere sahip olabilir ve bu da iş süreçlerinizi verimli bir şekilde yönetmeyi zorlaştırabilir. Bu nedenle, Bakım Yönetim Sistemi seçerken maliyetin yanı sıra işletmenizin ihtiyaçlarına, uzun vadeli büyüme hedeflerine ve kullanıcıların gereksinimlerine dikkat etmek önemlidir. Sonuçta, doğru Bakım Yönetim çözümü, işletmenizin verimliliğini artırırken maliyet tasarrufu sağlayacaktır.
Opwire ile sizin ihtiyaçlarınıza özel olarak belirleyeceğimiz fiyat çalışmasında her zaman anlaşmanın her iki tarafı içinde optimum verimliliği sağlayacak çözümler üretmeye çalışmaktayız. Detaylı bilgi için ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Hata 5: Tüm odağınızı canlıya geçiş anındaki başarıya vermek
Yazılım uygulamalarının implementasyonu bir süreçtir ve şirketiniz bir Bakım Yönetim çözümünü canlı hale geçirdiğinde ilerleyişini durdurmamalıdır.
Bakım Yönetim operasyonlarının başarılı bir şekilde uygulanması, şirketinizin belirlediği hedeflere dayalı olarak sürdürülebilir şekilde devam etmelidir. Bu hedefleri belirlemek ve canlıya geçiş anına gereğinden fazla önem vermemek, sistemin yeniliği geçtikten sonra da iyileşmelerin sürdürülmesine ve ürünün sürekli gelişerek şirketinizin vazgeçilmez bir parçası haline gelmesine yardımcı olacaktır.
Ayrıca, canlıya geçiş anına dar bir şekilde odaklanma, ihtiyaç duyabileceğiniz eğitim ve hizmetlere sahip olmayan bir Bakım Yönetim Sistemi sağlayıcısını seçmenize yol açabilir.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi size detaylı bir analiz çalışmasından sonra esnek yapısından dolayı hızlı bir canlıya geçiş imkanı sunar ve sürekli olarak geliştirilebilir bir modüler yapıya sahiptir.
Hata 6: Şirketin farklı tesislerini değerlendirmelere katmamak
Bir Bakım Yönetim çözümü seçerken, birden çok mekanda üretim gibi operasyonları gerçekleştiren şirketlerin bazıları yalnızca tek bir tesisin ihtiyaçlarını düşünür. Analiz aşamasında tek tesis özelinde süreçler ele alındığında, sonrasında ürün ölçeklenmek istediğinde ve farklı tesislere uyarlanmak istendiğinde sorunlar yaşanır.
Etkili bir Bakım Yönetim Sistemi, tüm büyüklüklerde ve şekillerdeki organizasyonlara uygun ölçeklenebilir olacağından, şirketinizin her tesisinin ihtiyaçlarını karşılayabilen bir Bakım Yönetim Sistemi seçmek önemlidir. Büyük resmi düşünün ve şirketinizin Bakım Yönetim Sistemi’ni nasıl kullanabileceğine dair farklı seçenekleri planlamanıza dahil edin.
Opwire üzerinden kolaylıkla işlerinizi ölçekleyebilir, ürüne dahil ettiğiniz proje, departman ya da süreç sayısını rahatlıkla çoklayabilirsiniz.
Hata 7: Kullanıcıların eğitimine yeterince önem vermemek
Kullanıcıların yazılımı etkili bir şekilde kullanabilmesi için eğitim ve destek sağlamak, başarı için kritik öneme sahiptir. Kullanıcılar, sistemi yanlış kullanabilir veya potansiyel özelliklerini tam olarak kullanamayabilirler.
Eğitim programları ve canlı destek mekanizmaları ile kullanıcıların Bakım Yönetim Sistemi’ni en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olunabilir. Ayrıca, düzenli eğitim ve kullanıcı geri bildirimleri alarak, işletme süreçlerinizi sürekli iyileştirebilir ve Bakım Yönetim Sistemi’nin etkin bir şekilde kullanılmasını destekleyebilirsiniz. Bu, verimliliği artırırken hataları en aza indirmeye yardımcı olur.
Opwire ürününe dair tüm süreçlerin aktarımı ve eğitimi ürün yöneticilerimiz tarafından müşterilerimize canlı olarak aktarılmaktadır.
Hata 8: Özelleştirme İmkanlarını Göz Ardı Etmek
Şirketin özel ihtiyaçlarına uyum sağlayamayacak bir Bakım Yönetim Sistemi seçmek, iş süreçlerinizde verimsizlik ve uyumsuzluk sorunlarına yol açabilir. Özelleştirme imkanlarına dikkat etmek, Bakım Yönetim Sistemi’’nin şirketinizin benzersiz gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olabilir.
İş süreçlerinizi daha etkili bir şekilde optimize etmek ve iş akışlarınızı iyileştirmek için özelleştirme seçeneklerini değerlendirmek önemlidir. Ayrıca, gelecekteki ihtiyaçlarınızı da göz önünde bulundurarak özelleştirme yeteneklerini incelemek, Bakım Yönetim Sistemi’nin uzun vadeli kullanılabilirliğini artırabilir. Son olarak, bir Bakım Yönetim Sistemi seçerken özelleştirme maliyetlerini ve karmaşıklığını dikkate alarak bütçenizi planlamak önemlidir.
Opwire olarak biz müşterilerimize standart paket çözümler sunmak değil, hazırladığımız temel platformun müşteri ihtiyaçlarına göre kolaylıkla şekillenebildiği bir çözüm üretmeyi önemsiyoruz.
Hata 9: Şirketin iş süreçlerini ve ihtiyaçlarını doğru analiz etmemek
Şirketinizin süreçlerini ve ihtiyaçlarını dikkatlice analiz ederek, doğru Bakım Yönetim çözümünü seçmek daha etkili olacaktır. Bakım Yönetim Sistemi’nin iş süreçlerinizi nasıl optimize edebileceğini ve gereksinimlerinizi nasıl karşılayabileceğini anlamadan bir seçim yapmak, iş süreçlerinizde uyumsuzluklara yol açabilir ve verimliliği azaltabilir. Ayrıca, şirketinizin büyüme potansiyelini ve gelecekteki değişiklikleri de göz önünde bulundurarak bir Bakım Yönetim Sistemi seçimi yapmak uzun vadeli başarı için kritik öneme sahiptir.
Opwire teknik ve iş analizi takımıyla müşterilerimiz arasında gerçekleşen iş akışı toplantıları kapsamında şirketinizin süreçlerini en doğru şekilde tanımlamanıza yardımcı olmaktayız.
Hata 10: Yazılım sağlayıcısının destek ve hizmetlerini yeterince incelememek
Bakım Yönetim Sistemi sağlayıcısının sunduğu destek, eğitim ve güncelleme hizmetlerini değerlendirmek, uzun vadeli başarı için önemlidir.
Bakım Yönetim Sistemi’nin kullanımı sırasında karşılaşabileceğiniz sorunları çözebilmek ve yazılımın güncel kalmasını sağlamak için güçlü bir sağlayıcı destek ekibi kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, sağlayıcının sunduğu hizmetleri ve destek düzeyini iyice incelemek önemlidir.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi destek hizmetleri her zaman ulaşabileceğiniz ve geri dönüş alabileceğiniz şekilde çalışmaktadır. Detaylı bilgi için ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
