Bakım yönetimi, sahip olunan kaynak ve varlıkların en verimli ve amacınıza hizmetine katkısını artıracak şekilde kullanılması ve korunmasıdır.
Temel olarak bakım yönetim sistemi, varlıklarınızı ve kaynaklarınızı kullanım sürecinizde düzenlenmesi, dikkate alınması ve kaydedilmesi gereken tüm etkenlerin koordinasyonunu sağlayarak ortaya çıkacak ihtiyaçlarınızı düzenler. Bu doğrultuda ana amacının verimliliği ve kârı artırarak sağlıklı bir süreç sunması olduğunu söyleyebiliriz.
Bakım Yönetim Sistemi Nasıl Farklar Yaratır?
Önceki yazılarımızda bakım yönetim sistemi kapsamları ve faaliyetlerinden bahsetmiştik. Öyle ki bu kapsam ve faaliyetlerin ihtiyacınız doğrultusunda sizin için nasıl büyük bir strateji olduğunu da bakım stratejileri yazımızda açıklamıştık. Hiçbir bakım yönetim sistemi objektif şekilde her kuruluşa uymaz. Sürecinizde sizin için fark yaratmasının temelinde bu yatıyor.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi hakkında detaylı bilgi için ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Peki bu farklar neler?
Genel olarak tüm bakım yönetim sistemlerinde öncelikli olarak kaynak yönetimi bulunur. Aşağıdaki ayrım bu baz alınarak yapılmıştır.
Bakım Yönetim Sistemi Senkronize ve Merkezi Veri Koruma Sistemi Sunar
-
Sahip olduğunuz varlıkların verilerinin senkronize ve merkezi şekilde elinizin altında bulunmasını sağlar.
-
Böylece tek bir dosya ile tüm verilerinizi düzenli ve ihtiyaç sıranıza göre elinizin altında bulundurabilirsiniz.
-
Satın alma işlemleri, tedarik işlemleri, bakım çizelgesi, olası riskleri, imhalarının analitikleri ve verimliliği fazladan zaman harcamadan, kağıtlar arasında kaybolmadan, ayrıca kağıt israf etmeden düzenli ve güvenli şekilde kaydedilir.
-
Size zaman kazandırmasının yanı sıra mali planlarınıza uymanızı destekler.
-
Bulut özelliğine sahip bakım yönetim sistemlerinde, varlıklarınıza hemen hemen her yerden ve internetsiz olarak da erişebilme imkanınız olur.
-
İnternete bağlanmadan yapacağınız değişiklikler eş zamanlı olarak sisteme kaydedilip internete bağlandığınızda güncellenecektir.
Bakım Yönetim Sistemi ile Planlama ve Organizasyonun Otomasyonu
-
Bakım yönetimi sistemi size planlama ve organizasyonu ihtiyacınız doğrultusunda hızlıca rasyonel ve net çizelgeler oluşturur.
-
Takip etmenizi kolaylaştırır ve yönetim süreçlerinizin daha şeffaf olmasını sağlar.
-
İş planlamaları ve bu doğrultuda gereken organizasyonlar gereken temel etkenlerin hesaba katılarak oluşmasını sağlar.
-
Maliyetinizi, iş talepleri yönetiminizi ve rutinlerinizi düzenleyerek size oldukça zaman kazandırır.
-
Erişilebilirliği ile çalışanlarınızla iletişiminizi kolaylaştırır.
-
Belgeleme sürenizi kısaltır.
Bakım yönetim sistemi ile excel kargaşasından kurtulabilir ve bakımlarınızı daha sağlıklı yönetebilirsiniz.
Bakım Yönetim Sistemi ile Bütçe Yönetimi
Bütçe yönetiminiz için gerekli araç ve hesaplamaları kapsar. Gereken analizler, kontroller ve denetimler bakım yönetimi sistemi ile size sağlanarak finansal ilerleyişiniz ile faaliyetleriniz arasında uyum yaratır. Bütçenizi iyileştirecek verilerin eş zamanlı, güncel ve istediğiniz formatta gerek duyduğunuz anda elinizde bulunmasını sağlar.
Bakım Yönetim Sistemi ile Kağıt Kullanımını Minimize Etme
Rutin olarak dosyaların düzenlenmesi, güncellenmesi, arşiv dolabının buna uygun olması gerekecektir. Kağıt, toner, yazıcı, dosya, dolap gibi maddi masrafların yanı sıra iş yükünü artıracak veya iş saatlerinizi uzatacak şekilde size yansıyacak, insan kaynağı ve zaman anlamında zarar edeceksiniz demektir. Eğer bu sizin normal çalışma düzeniniz ise zararda olduğunuzu belirtmek isteriz.
Bakım Yönetim Sistemi Kullanmanın Kuruluşunuza ve Size Manevi Etkisi
Güncel durumda elinizde bulunan şartların değerlendirmesi ile uyumlu olarak seçeceğiniz bakım yönetimi şekli kuruluşunuza sadece maddi anlamda değil, çalışma ortamı ve gelişim anlamında da fazlasıyla katkıda bulunur. Gerçekleşmesi için çalıştığınız işin ara basamaklarından zaman kazanmanızı, iş yükünüzü dengelemenizi ve kaynaklarınızın daha çok yerde daha verimli şekilde performans göstermesini sağlayarak kuruluşunuzu ileri taşır.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi ile Basit İş Yönetimi
- 99.99% çalışma süresiyle sahip olduğunuz riskleri azaltacaktır.
- Periyodik ve arıza bakımlarını düzenli bir şekilde takip edebilmenizi sağlar.
- Bakımlarınızı günlük, haftlalık, aylık, yıllık olarak raporlar.
- Belgelerinizi düzenleme veya güncelleme gibi koşturmacalarınızın stresini en az seviyeye indirir.
- Verilerinizine erişim kolaylığı ve güvenlik sağlar.
Kısaca, hem kısa hem de uzun vadede sonuçlarınızı ve performansınızı artırmanın yanı sıra daha sağlıklı bir çalışma ortamı ve yöntemi sağlar.
