Taşeron Hakedişi Nasıl Hazırlanır?

Taşeron hakedişinde, yapılan işin tam olarak ölçülmemesi, sözleşme detaylarının net olmaması ya da onay süreçlerinin atlanması; ay sonunda “fazla mı ödedik, eksik mi yaptılar?” sorularını beraberinde getirir.

Taşeron Hakedişi Nedir?

Taşeron hakedişi, alt yüklenici veya taşeron tarafından sahada yapılan imalatların; ölçülerek, fiyatlandırılarak ve onaylanarak ödemeye esas hale getirilmesidir. İşveren hakedişinden farklı olarak taşeron hakedişi, ana yüklenici ile taşeron arasındaki iç kontrol mekanizmasının temelidir.

Buradaki kritik nokta şudur: Taşeron hakedişi, “yapıldı denilen iş” üzerinden değil, “ölçülmüş ve onaylanmış iş” üzerinden hazırlanır. Metrajı yapılmayan, teslimi netleşmeyen veya teknik onayı alınmayan işler hakediş kapsamına girmemelidir.

Taşeron Hakedişi Hazırlamadan Önce Netleşmesi Gerekenler

Sağlıklı bir taşeron hakedişi süreci için işe başlamadan önce bazı başlıkların net olması gerekir. Bu netlik sağlanmadığında, sorunlar genellikle hakediş döneminde ortaya çıkar.

Öncelikle taşeron ile yapılan sözleşmenin kapsamı açık olmalıdır. Hangi iş kalemlerinden sorumlu olduğu, birim fiyat mı yoksa götürü bedel mi çalışıldığı netleşmelidir. Sahada sıkça karşılaşılan “sözlü anlaştık” yaklaşımı, hakediş sürecinde ciddi belirsizliklere yol açar.

Bir diğer önemli konu ölçüm ve onay sorumluluğudur. Metrajı kim yapacak, yapılan ölçümü kim kontrol edecek ve kim onaylayacak sorularının baştan cevaplanması gerekir. Aksi halde her hakediş döneminde aynı tartışmalar tekrar eder.

Adım Adım Taşeron Hakedişi Nasıl Hazırlanır?

1. Yapılan İmalatların Tespiti

Taşeron hakedişinin ilk adımı, sahada fiilen yapılan işlerin net şekilde tespit edilmesidir. Bu tespit günlük imalat kayıtları, iş teslim fişleri veya saha raporları üzerinden yapılmalıdır. Sadece sözlü beyana dayanan ilerleme bilgileri, hakediş için yeterli değildir.

Yapılan işin nerede, ne zaman ve hangi kapsamda gerçekleştirildiği açıkça kayıt altına alınmalıdır.

2. Metraj Ölçümü ve Miktarların Netleştirilmesi

Tespit edilen imalatlar ölçülerek metraj haline getirilir. Metraj; m², m³, metre veya adet gibi ölçü birimleriyle ifade edilir ve hakedişin omurgasını oluşturur.

Metraj yapılmadan hazırlanan taşeron hakedişleri, genellikle fazla ödeme ya da eksik imalat riskini beraberinde getirir. Bu nedenle ölçüm, mümkünse teknik ofis veya metraj sorumlusu tarafından yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır.

3. Hakediş Kalemlerinin Oluşturulması

Ölçülen metrajlar, sözleşmede yer alan birim fiyatlarla çarpılarak hakediş kalemleri oluşturulur. Her iş kalemi ayrı ayrı gösterilmeli, toplam tutar şeffaf şekilde hesaplanmalıdır.

Sözleşme dışı yapılan işler varsa, bu işler ana hakedişten ayrı bir başlık altında gösterilmeli ve ayrıca onaya sunulmalıdır. Aksi halde bu kalemler ileride ciddi uyuşmazlıklara neden olabilir.

4. İş Teslimi ve Teknik Onay

Hazırlanan taşeron hakedişi, mutlaka teknik bir onay sürecinden geçmelidir. Şantiye şefi, kontrol mühendisi veya yetkili teknik personel tarafından yapılan kontrol, hakedişin doğruluğunu güvence altına alır.

Onayı alınmamış işler için ödeme yapılması, hem mali hem de hukuki risk oluşturur. Bu nedenle “onay yoksa ödeme yok” prensibi net şekilde uygulanmalıdır.

5. Hakedişin Onaya Sunulması ve Kesinleşmesi

Teknik onayı alınan hakediş, ana yüklenici tarafından kesinleştirilir. Bu aşamada hakedişin onaylı, bekleyen veya revize edilen kalemleri net olarak ayrılmalıdır.

Aylık periyotlarla hazırlanan taşeron hakedişleri, nakit akışının planlanmasını kolaylaştırır ve sürecin kontrol altında ilerlemesini sağlar.

Taşeron Hakedişlerinde En Sık Yapılan Hatalar

Sahada en sık karşılaşılan hataların başında metraj yapılmadan ödeme yapılması gelir. Aynı işin farklı dönemlerde iki kez yazılması da ciddi mali kayıplara yol açabilir.

Bunun yanında sözleşme dışı işlerin ana hakedişe karıştırılması, teknik onay alınmadan fatura kesilmesi ve hakediş ile fiili ilerlemenin kopması; taşeron–ana yüklenici ilişkisini zedeleyen diğer yaygın hatalardır.

Bu hataların ortak noktası, sürecin yazılı ve izlenebilir şekilde yönetilmemesidir.

Taşeron Hakedişi Neden Dijital Takip Edilmelidir?

Excel dosyaları, WhatsApp mesajları ve sözlü mutabakatlarla yürütülen hakediş süreçleri, belirli bir noktadan sonra kontrol edilemez hale gelir. Kim, hangi hakedişi ne zaman onayladı sorusunun cevabı net değildir.

Dijital takip sayesinde taşeron bazlı hakedişler, onay bekleyen tutarlar ve ödenmemiş hakedişler anlık olarak izlenebilir. Özellikle patron seviyesinde bakıldığında, yapılan işe göre ödeme dengesi net şekilde görülebilir.

Bu da hem mali riskleri azaltır hem de taşeron ilişkilerinin sürdürülebilir olmasını sağlar.

Dijital Taşeron Hakedişi ve Taşeron Yönetimi

Taşeron hakedişi, yalnızca bir ödeme tablosu değildir. Aynı zamanda sahadaki işin kontrol mekanizmasıdır. Net metraj, açık iş kalemleri ve düzenli onay süreci; hem ana yükleniciyi hem de taşeronu korur.

Küçük projelerde alışkanlık gibi görünen bu disiplin, büyük projelerde bir zorunluluk haline gelir. Sağlam kurulan bir hakediş süreci, şantiyede gereksiz tartışmaların önüne geçer.

Daha sağlıklı bir taşeron hakedişi takibi için süreçlerinizi dijital olarak nasıl yönetebileceğinizi incelemek isterseniz, ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.