Hakediş Veri Akışı: İmalat Raporundan Hakediş Onayına

Şantiyelerde hakediş sorunlarının büyük bölümü, hakedişin kendisinden değil; hakedişe giden verinin nereden başladığının ve nasıl aktarıldığının net olmamasından kaynaklanır.

İmalat raporu, metraj, ataşman ve hakediş birbirinden kopuk ilerlediğinde hem teknik ekip hem de finans tarafı için ciddi zaman ve güven kaybı oluşur.

Hakediş Veri Akışı Nereden Başlar?

Hakediş veri akışı, şantiye günlük raporu ile başlar. Günlük rapor, sahadaki fiili durumun ilk resmi kaydıdır ve tüm zincirin temelini oluşturur.

Günlük raporda yer alması gereken çekirdek bilgiler şunlardır:

• Yapılan imalatın tanımı
• İş kalemi / poz bilgisi
• Çalışan ekip veya taşeron
• Tarih ve şantiye bilgisi
• Yapılan işin kısa açıklaması

Bu kayıtlar eksik ya da yorum bazlı tutulursa, ilerleyen tüm aşamalarda veri kaybı yaşanır.

İmalat Raporu: Hakedişin Ham Verisi

İmalat raporu, günlük raporların derlenmiş ve teknik olarak anlamlandırılmış halidir. Bu aşamada önemli olan, yorum değil gerçekleşme kaydetmektir.

İmalat raporu şu sorulara net cevap vermelidir:

• Ne yapıldı?
• Nerede yapıldı?
• Hangi iş kalemi kapsamında yapıldı?
• Ne zaman yapıldı?

Bu noktada imalat raporu hâlâ parasal bir belge değildir. Sadece fiziksel gerçekleşmeyi ifade eder.

Metraj: Yapılan İşin Ölçülebilir Hale Gelmesi

Metraj, imalat raporunda belirtilen işlerin ölçü birimine dökülmesi aşamasıdır. Hakedişin teknik doğruluğu burada şekillenir.

Metraj aşamasında:

• Günlük imalat kayıtları esas alınır
• Ölçüm birimleri netleştirilir (m², m³, adet vb.)
• Toplam gerçekleşen miktar hesaplanır

Eğer imalat raporu ile metraj arasında doğrudan bir bağ yoksa, metraj çoğu zaman sahadan kopuk ve tahmine dayalı hazırlanır.

Bu da hakediş onay sürecinde en sık yaşanan itiraz nedenlerinden biridir.

Ataşman: Hakedişin Teknik Dayanağı

Ataşman, metrajın görsel ve teknik kanıtlarla desteklenmiş halidir. Hakediş dosyasının denetçi ve işveren tarafından incelenmesini mümkün kılar.

Ataşmanlar genellikle şunlardan oluşur:

• Metraj tabloları
• Çizim üzerinde işaretlemeler
• Ölçüm krokileri
• Gerekli durumlarda fotoğraflar

Ataşman hazırlığı düzgün yapılmadığında, hakediş teknik olarak doğru olsa bile onay süreci uzar.

Hakediş: Teknik Verinin Mali Karşılığa Dönüşmesi

Hakediş, imalat → metraj → ataşman zincirinden gelen verinin, sözleşme birim fiyatlarıyla çarpılarak parasal değere dönüşmesidir.

Bu aşamada:

• Sözleşme kalemleri referans alınır
• Metraj × birim fiyat hesapları yapılır
• Kesinti, stopaj, teminat gibi kalemler eklenir

Burada yapılan hataların büyük kısmı, önceki aşamalardaki veri kopukluklarının sonucudur.

Hakediş Onayı: Veri Akışının Bittiği Nokta

Onay sürecinde genellikle şu kontroller yapılır:

• İmalat gerçekten yapılmış mı?
• Metraj sahayla uyumlu mu?
• Ataşmanlar yeterli mi?
• Sözleşme dışı imalat var mı?

Bu sorulara hızlı ve net cevap verilebiliyorsa, hakediş onayı gecikmez.

Süreç Nerelerde Kopar?

Şantiyelerde en sık yaşanan kopma noktaları şunlardır:

• Günlük imalat raporlarının düzensiz tutulması
• Metrajın sahadan bağımsız hazırlanması
• Ataşmanların sonradan toparlanmaya çalışılması
• Hakedişin sadece muhasebe işi gibi görülmesi

Bu kopukluklar hem zaman kaybına hem de güven sorununa yol açar.

Hakediş Veri Akışında Otomasyonun Rolü

Dijital sistemlerde hakediş veri akışı şu şekilde ilerler:

• Günlük saha kaydı sisteme girilir
• Bu kayıt otomatik olarak imalat verisine dönüşür
• Metraj ve ataşman aynı veri üzerinden üretilir
• Hakediş hesapları hazır hale gelir
• Onay süreci izlenebilir olur

Bu yapı sayesinde hakediş, “sonradan hazırlanan bir dosya” olmaktan çıkar; başından itibaren izlenen bir süreç haline gelir.

Hakediş Veri Akışı

Hakediş veri akışı; imalat raporuyla başlayan, metraj ve ataşmanla güçlenen ve hakediş onayıyla tamamlanan bütüncül bir süreçtir.

Bu süreci doğru kuran firmalar:

• Daha hızlı onay alır
• Daha az itirazla karşılaşır
• Nakit akışını daha sağlıklı yönetir

Hakediş süreçlerini bulut tabanlı uygulama ile her yerden ulaşılabilir şekilde takip etmek için, ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.