Bakım Yönetimi Nedir?
Bakım yönetimi, kaynak ve varlıkların en verimli şekilde korunması sürecidir. Bu sürecin en iyi şekilde yerine gelmesi için öncelikle bakımın öneminden bahsedilmesi gerekir. Bakım, operasyonel performansı en çok etkileyen faktörlerin başında gelir.
Bakımın aksatılmasıyla ortaya çıkacak olan arızalı fiziksel varlıkların oluşturduğu durumlar ve kesintiler, kuruluş için büyük risktir. Bu nedenle oluşabilecek en büyük riskleri bakım yönetim sistemi ile öngörebilirsiniz ve önleyebilirsiniz.
Bakım Yönetimi Sistemi Nedir?
Bakım yönetim sistemi , bakım için gereken kaynakları koordine ederek belgeler. Üretim sisteminin özelliklerine uyacak şekilde bakım programları oluşturur. Uygulayan ve uygulanmasının analizi çıkartarak geri bildirimde bulunan sistematik yapıdır.
Ana işlevlerini aşağıdaki gibidir:
- Varlıkların ömrünü uzatmak (makine, ekipman bakımı, yedek parçalar, vb.)
- Varlık arızalarını ve arıza sürelerinin risklerini azaltmak
- Bakım maliyetlerini kontrol altına almak ve kontrol altında tutmak
- Çalışan güvenliğini sağlamak
- Bakımların planlanması, uygulanması ve denetlenmesi
- Kaynakların (zaman, insan, bütçe) daha verimli kullanılmasını ve işlemesini sağlamak
Bakım Yönetimi Sistemi Kapsamı ve Faaliyetleri
İş Planlaması ve Organizasyon
Önleyici bakım çalışmaları, bakım durumlarını yönetmek için planlanır. Bu, gerekli kaynakların ve araçların tahsis edilmesini içerir. Ayrıca, gelen iş taleplerini yönetmek ve rutin bakım çalışmalarını planlamak da önemlidir.
Varlık Yönetimi
Kuruluşların tedarik ve satın alma işlemlerini, işletmelerini, bakımlarını ve imhalarını analitik olarak incelemektir. Önem sıralamasının yapılmasıyla zamansal ve mali yönetimini destekleyerek kuruluşları ileri taşır.
İnsan Yönetimi
İnsan, bakımdaki en önemli kaynaktır. Tüm süreçlerin yürütülmesi ve operasyonların sorunsuz çalışması, bakımdan sorumlu kişi veya kişilerin yönetimi ve takibi gereklidir.
MRO Envanter Yönetimi ve Tedarikçi Yönetimi
MRO (Bakım, Onarım ve Revizyon) Envanteri, kuruluşların operasyonlarını sürdürmek için satın aldığı ürün ve araçları gösterir. Bu nedenle stok ve tedarik anlamında doğru dengeyi bulmak çok önemli olacaktır.
Fazla veya eksik stok, bakım yönetimini olumsuz etkiler. Bu durum, parça sorunlarından dolayı iş kesintilerine yol açabilir. Bu nedenle, stok yönetimi önemlidir.
Yüklenici Yönetimi
Bakım iş yüklerinin dışarıdan temin edilmesiyle:
- yüklenicinin bulunması
- bakım sözleşmesinin yapılması
- performans takibi
- izleme maliyetleri
gibi faaliyetlerin yönetilmesidir.
Bütçe Yönetimi
Toplam maliyetlerin analiz edilmesi, takip edilmesi ve denetlenmesidir. Aynı zamanda buradan sağlanacak verilerle bütçe iyileşebilir. Faaliyetler kuruluşun finansal ilerleyişi ile daha uyumlu olacak şekilde düzenlenebilir.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi hakkında detaylı bilgi için Ücretsiz Demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bakım Yazılımları
Endüstriyel veya üretim kapsamında kullanıldığında, fiziksel varlıkların (genellikle makineler ve ekipmanlar) bakım ve onarım sürecini yöneten yazılımlardır. Bakım yazılımı, devamlı çalışan makinelerin bakımını ve yıpranan parçaların değişimlerini kontrol altında tutma imkanı sağlar.
Arızalar daha hızlı takip edilebilir dolayısıyla müdahale süresi ve üretim maliyetleri azalırken ürün kalitesi artar. Yazılımların genelinde büyük çoğunlukla ortak olarak görülen özellikler aşağıdaki gibidir:
İş emri listeleme
- Bakım ve onarım ekiplerinin çizelgelerinin oluşmasına olanak tanıması
İş takibi
- Açık iş emirlerinin bakım ve onarım süreciyle durumlarını izlemesi
- Olası zamansal, mali veya varlık durumuyla alakalı sorunların öngörülmesine yardımcı olması
Envanter Yönetimi
- Parça envanterinin doğru tutulması ve stok durumunun izlenmesi
Bakım yönetim yazılımları konu olduğunda bilinmesi gereken üç ana örnek mevcuttur:
Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi – CMMS Yazılımı
Bakım bilgilerini merkezi hale getirerek bakım yönetimi sürecini kolaylaştırır. Tüm fiziksel varlıkların durumlarını takip eder.
- Envanter verileri
- Bakım zamanlarının planlanması
- Performans takipleri
- Stok ve depo yönetimi
- Mali kontroller
gibi işlevleri tek bir platformda sunar.
Temelinde zamansal tasarruf, planlama ve işgücü kaynaklarını en üst düzeye çıkarma amacı yatar.
Kurumsal Varlık Yönetimi – EAM Yazılımı
Varlıkların yaşam döngüsüne odaklanır. Tedarik edilmesinden başlar. Tasarım ve kurulumundan, bakım ve elden çıkarmaya kadar belirli varlıkların onarımlarını, durum takiplerini izleyerek analiz eder.
Temelinde varlık takibi vardır. Yoğun varlık kullanımının olduğu yerlerde arızaların en aza indirilmesi amacını taşır.
MRO Yazılımı (Maintenance, Repair and Overhaul) – Bakım Onarım Yazılımı
Bakım ve onarım ekiplerinin:
- envanter tedariklerini takip etmesine
- düzenli şekilde izlemesi ve incelemesine
- kullanmasına ve yenilemesine yardım eder.
MRO yazılımı satıcı yönetimi ve raporlama analitikleri de içerir.
Neden Bakım Yönetim Sistemi?
Çok büyük emekler, paralar ve zamanın harcandığı bir projede bir varlık arızası öncelikli olarak zamansal planlamayı etkiler. Sonrasında ekstra mesai harcanması gerektiğinden bütçesel planlamayı etkileyecektir ve çalışan verimliliğini azaltacaktır.
Bakım yönetim sistemi, kuruluşların bu özeni göstermesinin de belli bir yere kadar simgesidir. Ortaya konulan iş sürecinde çıkabilecek arızalar, planlanan maliyet ve zamanın işlemesini engelleyerek kayba sebep olur. Bu durumda bakım yönetim sistemlerinin en büyük avantajı kayıpları önlemek ve risklerini en aza indirmektir.
Yeni ve uzun bir süreç gibi görünür. Ancak bu sistem uzun vadede arıza sayısı ve arızalara müdahale sürelerini azaltır. Kaynaklar açısından büyük kar ve kazanç sağlanmasına yardımcı olur. Bu öngörülebilirlik stoklamada gereksiz harcamaları engellerken, beklenmedik arızaların sizin çalışma çizelgenizi etkilemesini en aza indirir.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi ile kuruluşunuzun yönetimini kolaylaştırın?
Opwire Bakım Yönetim Sistemi, yukarıda bahsettiğimiz bakım yönetim sistemlerinin en nihai amaçlarını barındırır:
- Operasyonda harcanan sürenin optimize edilmesi
- Maliyetlerin kontrol altına alınması
- Periyodik ve planlı bakım
- Stok ve depo yönetimi
- Ekipman veya sistem arızasından kaynaklanan beklenmedik maliyetlerin önüne geçme ve kayıpları en aza indirme
Opwire Bakım Yönetim Sistemi, işletmenizin bakım süreçlerini dijital hale getirerek operasyonel verimliliği artırır. Bulut tabanlı yapısı sayesinde, iş akışlarını her yerden ve her cihazdan kolayca yönetirsiniz. Bu esneklik, bakım ekibi ve ofis personelinizin entegrasyonunu güçlendirir.
Size Özel Hale Gelebilen ve Modüler Yapı
Opwire, modüler yapısı sayesinde işletmenizin ihtiyaçlarına göre özel olur.
- Periyodik bakım planlaması
- Arıza yönetimi
- Envanter kontrolü
Raporlama gibi modüller, iş süreçlerinize entegre edilerek bakım süreçlerinizi optimize eder. Bu sayede, gereksiz iş yüklerinden kurtulup kaynaklarınızı daha verimli kullanırsınız.
1. Gerçek Zamanlı İzleme ve Raporlama
Sistem, bakımlarınızı gerçek zamanlı olarak izleme ve raporlama imkanı sunar. Bu sayede, ekipman performansını anlık olarak takip edebilir, olası arızaları önceden tespit ederek kesinti sürelerini minimize edebilirsiniz. Ayrıca, detaylı raporlar sayesinde bakım stratejinizi veriye dayalı olarak geliştirirsiniz.
2. Entegrasyon ve Uyumluluk
Opwire, mevcut ERP ve CRM sistemlerinizle kolayca entegre olabilir. Bu entegrasyon, veri akışını sorunsuz hale getirerek departmanlar arası iletişimi ve koordinasyonu artırır. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde personelinizin sisteme adaptasyonu hızlı ve sorunsuz olacaktır.
3. Maliyet ve Zaman Tasarrufu
Dijitalleşen bakım süreçleri, manuel işlemleri azaltarak hata payını düşürür ve iş gücü verimliliğini artırır. Optimize edilmiş bakım planlaması ve envanter yönetimi sayesinde maliyetinizi kontrol altına alabilir, kaynaklarınızı daha etkin kullanırsınız. Ayrıca, bulut tabanlı yapı sayesinde altyapı yatırımı yapmadan sisteme erişirsiniz.
Opwire Bakım Yönetim Sistemi deneme süreci için Ücretsiz Demo sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
